采购管理(SCM:供应商管理+采购管理)
采购管理SCM(Supply
Chain
Management)通过信息技术整合采购流程中的寻源、订单、供应商协作、库存等环节,实现采购全流程的数字化、可视化和协同化管理。其核心是通过系统化的工具(如SRM供应商关系管理模块)连接供应商与企业,优化资源配置,降低采购成本,并提升供应链响应速度和灵活性。例如,通过电子招标、自动化订单处理等功能,企业可动态调整采购策略,快速响应市场变化。
● 信息孤岛与协同效率低
传统采购依赖人工传递数据,供应商与企业信息割裂,导致订单确认、发货跟踪等流程滞后。
● 寻源透明度低与成本控制难
传统线下询价、比价流程繁琐,易滋生人为干预。
● 库存积压与需求预测偏差
手工录入订单和库存数据易导致缺货或过剩。
● 供应商管理粗放
供应商资质审核、绩效评估依赖人工,难以量化。
● 全流程自动化管理
采购需求生成:支持MRP计算、销售订单下推、库存缺料分析等自动生成采购计划。
● 订单执行
从需求转订单、供应商确认到收货入库全流程线上化,减少80%线下沟通。
● 价格管理
跟踪市场价格、设置最高限价,结合历史数据预测最优采购方案。
● 报表分析
提供供应商ABC分析、采购价格趋势、订单执行跟踪等报表,支持数据驱动的决策。
● 供应商协同与电子化工具
电子合同与对账:在线签署合同、自动生成对账单,对账效率提升90%。
● 供应商门户
供应商可实时查询订单状态、处理异常,提升协作透明度。
● 采购成本降低10%-20%
(通过竞价和价格管控),订单处理时间缩短50%,人工错误率减少60%。
● 优化库存与交付能力
库存周转率提升20%-30%,缺货风险降低40%,物流时效提升40%。
● 增强合规性与风险管控
合同履约全程监控,关键节点自动提醒;质量问题可追溯至供应商,纠纷处理效率提升50%。
● 驱动供应链创新
支持大规模定制、协同制造等模式,产品上市周期缩短30%。